全流程会务管理解决方案

——因医而生、与医同行！

  • 1.会议筹备期策划服务

    筹备期提供场地推荐、日程安排、专家接待、财务合规、风险管控等全案策划方案与预算。

  • 2. 会场规划与选择

    会场选址与沟通、大型会议活动报备(公安、安保、消、电、检管理等)，会场功能区规划、企业展区规划等。

  • 3.专家邀约与全程服务

    配备具有多年服务经验的会务人员对接专家，专家学术任务及接待（订票、接送、住宿、用餐、纪念品等）的全流程动态信息主办方随时掌握。

  • 4.学员邀请与全程服务

    会前通过多种形式进行推广，包括：H5海报、微站、PC站、医学网站和杂志、基于30余万条医生数据库进行 Email，短信等EDM邀请。

  • 5.赞助商邀请与全程服务

    配备招商团队，协助主办方进行招商方案设计、企业参展邀请与合同落实、企业合规处理解决方案、参展规划设计及参展管理等服务。

  • 6.平面设计与视频制作

    创意会议主形象及相关延展设计，如:主形象背景板、LED屏幕画面、会场指示、会议手册、论文集、会议徽标等; 制作会议视频宣传片。

  • 7.资料印刷、物料制作、会场布置与展台搭建

    会议资料印刷、物料制作，如: 会议手册、胸卡、论文集、奖状/奖杯、会议徽标等；
    会场布置与搭建，如：舞台搭建、背景板、会场指示等；
    大会功能区搭建，如：注册区、展区、e-Poster 区、学习中心、茶歇区等。

  • 8.会场视、声、光、电一体化服务

    会场LED/投影、演出级音响、舞台灯光及会场IT技术解决方案，包含：现场专家与学员注册签到系统、幻灯片试片及传输系统、电子化讲台、电子化主持台、在线直播、线上线下体提问互动、现场投票等系统工具；上述服务也适用于欢迎晚宴、药企专场发布会等场景。

  • 9.会议现场全案执行服务

    由项目经理领队的专业会务和技术团队，在会议现场全程服务。

  • 10.会议财务管理服务

    会议整体活动预算、决算、合规管理、国内外专家劳务支付等。

全流程会务管理解决方案

从演讲专家”一对一”服务到多种方式的参会听众邀请，让每一个参会人都能享受一段轻松的参会之旅。

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全流程服务

为学术会议提供：筹备、策划、组织、推广、邀约、接待、设计、制作、IT软硬件、会议现场执行及会后总结的全流程整体解决方案。

全场景服务

覆盖和打通从线下到线上融会贯通的全场景医学学术会议交流和服务，让学术会议突破线下场景，丰满丰富。

信息全在线

基于14年会议服务经验自主开发的“会务易· 学术会议管理系统”，降本增效、提高服务质量； 便于主办方掌控全部进展信息，便于专家、学员、赞助商等参会和学习。

服务标准化

完备的会议过程清单管理，确立各项任务时间节点，保证项目有序推进；标准品控手册管理，凝练过往每一场会议的服务经验，解决易被忽略的细节。

做好每一场会，回馈客户信任，创造自身价值！